Anbefalinger til valg af møbler i receptionen, placeringsregler, designtips

Det er fra receptionen, at besøgende bliver bekendt med ethvert kontor. Derfor er det vigtigt at skabe en forretningsmæssig og harmonisk atmosfære for at skabe en behagelig oplevelse. Samtidig spiller møbler til receptionen en vigtig rolle, som ikke kun giver en arbejdsatmosfære, men også fremhæver virksomhedens stil.

Egenskaber

Ved at vælge atmosfære til receptionen, skal vi huske, at kontormøbler er nødvendig for at organisere et komfortabelt forretningsområde, og at dens vigtigste funktioner derfor er et minimum af dekorativitet og et maksimum af funktionalitet.

De vigtigste egenskaber i forretningsmøbler:

• Ergonomi - da sekretærer kan ændre sig, skal du give mulighed for at finjustere møbler til forskellige mennesker;
• Komfort, da en person tilbringer næsten hele dagen på arbejdspladsen;
• Miljøvenlighed - da konstant kontakt med skadelige materialer betydeligt kan undergrave sundheden;
• Holdbarhed, fordi et højt driftsniveau hurtigt kan føre til skader på genstande.

Møbler genstande bruges af kontorpersonale og besøgende. Derfor er det nødvendigt, at et sæt kontormøbler giver dig mulighed for at organisere et praktisk sted for sekretæren og et behageligt venteområde for besøgende.

Arter

Når du klassificerer møbler, kan du bruge mange parametre og egenskaber. Afhængig af virksomhedens behov kan der skelnes mellem to typer møbler:

1. Integrerede headset eller sæt der anbefales at installere i offentlige receptioner. Sådanne produkter er skabt i en dekorativ og sammensat form af plast, metal, glas;
2. Stykke møbler er produceret i separate elementer og kombineres individuelt. Velegnet til små virksomheder.

Afhængigt af teknologiske egenskaber gør møblerne sammenfoldelig, ikke sammenfoldelig, transformerbar, indbygget, mobil. Transformerbare modeller kan kaldes universal, fordi de hurtigt kan ændre form og funktionalitet. Indbyggede møbler bestilles og installeres i receptionens reparationsfase. Mobilsæt ændrer let installationsplaceringen, hvilket er vigtigt, hvis arbejdstagerne ønsker at ændre placeringen af ​​møblerne.

Receptionen er en vigtig del af kontoret, og miljøet i det skal ikke kun være stilfuldt, men også praktisk for kunder og personale. Standard indretning:

• Sekretærbord (modtagelse);
• Blød zone (sofa, lænestole eller bløde stole);
• Sofabord til besøgende;
• Møbler til opbevaring af dokumentation (stativer, skabe, skabe);
• Skab eller bøjle til kundernes overtøj.

Bordet til sekretæren, hvis foto kan findes i katalogerne, skal have et tilstrækkeligt areal, så en computer og kontorartikler frit kan passe på den. Til produktion af modeller ved hjælp af træ, spånplader, glas, metal, der bestemmer deres pris. Hvis virksomhedens specifikationer tillader det, er det bedre at installere en reception. Dens form kan være anderledes: lige, kantet, rund, halvcirkelformet. Designet af et sådant rack er to-niveau:

• Nedenfor er sekretærens skrivebord. En bordplade med en bredde på 90 cm giver dig mulighed for at arrangere en computer, telefoner, papirvarer;
• Det øverste niveau er beregnet til besøgende og er fastgjort i en højde på 115 cm. Det anbefales at installere et rack i en sådan længde, at to personer med sikkerhed kan lægge dokumenter eller mapper.

Arbejdsstolen til sekretæren vælges med armlæn og evnen til at justere sædehøjden, hældningsvinklen på ryggen. Når du køber skabe, anbefales det at foretrække fladt modeller, bogstaveligt talt bredden på en mappe. De er perfekt installeret langs væggene, tager lidt plads og giver dig mulighed for at sortere en masse papirer og dokumenter.

Regler for udstationering

Modtagelser betragtes med rette kontorets kendetegn. Interiøret, kvaliteten af ​​materialer, den rette placering af genstande bestemmer virksomhedens succes, ejernes holdning til besøgende og kunder. I receptionen kan to zoner betinges adskilt: direkte arbejdspladsen for sekretæren og venteområdet for klienter.

Racks af sekretærer kan have forskellige former, størrelser, udstyr. For praktisk arbejde er der installeret borde ved siden af ​​bordet til udstyr, papirer og hylder til mapper. Afhængigt af virksomhedens størrelse, størrelsen på modtagelsen er stativerne hovedsageligt placeret på to måder:

• På siden af ​​indgangen - på denne måde forhindrer kontoransatte (især hvis disken er lang og involverer samtidig drift af flere sekretærer), at besøgende går til andre rum, men de kan overvåge kunder og hurtigt hjælpe med opkald;
• Modsat døren - med dette arrangement ser receptionisterne straks kunder og tilbyder deres hjælp.

Venteværelset er som regel dannet af polstrede møbler eller lave stole. Da besøgende forventer at mødes med ledelsen, er det bedre at opsætte sofaer, så de kan se, hvornår de bliver inviteret.

I små værelser er det nok at sætte et par stole mod væggen. Det tilrådes at lægge kontorsofaer rundt om borde i et stort reception, så alle klienter kan sætte sig ned og føle sig godt tilpas med at arbejde med papirer eller udveksle dokumenter. Der skal installeres et skab eller en speciel rack-ophæng i nærheden af ​​ventepladsen, så besøgende kan tage af deres ydre tøj.

Udvælgelseskriterier

Når du vælger møbler i receptionen, skal du evaluere ikke kun designen, men også produkternes ydelse. De skal have høj slidstyrke, være komfortable. I venteområdet er det bedre at lægge polstrede møbler i enkle former, dækket med faux læder. Det ser stiligt, billigt ud og vil vare længe selv med en stor strøm af besøgende. Receptions- og skabsmøbler kan vælges fra spånplade eller MDF. Disse materialer er vidt brugt i møbelproduktion på grund af deres gode ydeevne og lave omkostninger. Derudover giver forskellige typer dekorative overtræk dig mulighed for at vælge en effektiv mulighed for ethvert interiør.

Når du vælger møbler, er det nødvendigt at tage hensyn til virksomhedens aktivitetstype, det indre af rummet, farveskemaet for overfladebehandlingen. I receptionen anbefales det ikke at overbelaste pladsen. I tilfælde af en stor skare mennesker skal de ikke føle sig klemt inde i rummet. Kunder skal være komfortable og praktiske, de skal mærke virksomhedens opmærksomhed og interesse. Det er i sådanne tilfælde, at folk vil kontakte firmaet igen.

Foto

Video