Hvad er arkivskabe, udvælgelsesregler

Det er vanskeligt at forestille sig et kontor, et bibliotek eller en anden arbejdsplads med en stor arbejdsgang, hvor et arkivskab ikke ville blive brugt. Dette yderst funktionelle møbel giver dig mulighed for rationelt at organisere opbevaring af vigtige dokumenter, så det bliver meget lettere at finde den rigtige kontrakt. Dernæst vil vi tale om en række lignende kontormøbler.

Tid

Et arkivskab bruges til organisering og opbevaring af forskellige dokumenter i A4, A5 format samt tegninger i A0, A1 format. Derudover kan du gemme begge dokumenter separat i filer og sys i mapper, mapper, der er installeret lodret.

Skabets design er designet så det er muligt hurtigt og uden yderligere vanskeligheder at arrangere et stort antal dokumenter, arrangere deres systematiske opbevaring og om nødvendigt hurtigt finde det aktuelle dokument.

Ofte har sådanne skabe en central lås, der forhindrer risikoen for, at en udenfor sidder gennem. Dette øger sikkerhedsniveauet og privatlivets fred for dokumenter, der er gemt i sådanne møbler. Derudover kan arkiveringsskabe af metal forhindre risikoen for skade på dokumentation på grund af brand. Sådanne design har ofte en speciel brandbestandig belægning.

Kortkabinetter er installeret i biblioteker, arkiver, kontorer, kanslerier, personaleafdelinger til lagring af personlige filer af ansatte og bogføringsafdelinger i store virksomheder til at organisere regnskabsdokumenter. For en lille virksomhed med et lavt arbejdsgang er sådanne produkter ikke så relevante som for store virksomheder, men efterspørgslen efter dem vokser hvert år.

Arter

Et filskab er meget efterspurgt, derfor har fabrikanter udvidet udvalget af sådanne møbler, og i dag er det forskelligt i form, fremstillingsmateriale, påfyldning (tilstedeværelse af yderligere elementer).

I form

Sådanne produkter har ofte enkle, præcise former. Skabet er lavet i form af et rektangel, mindre ofte - en firkant, hvor skufferne er placeret i en eller flere rækker, den ene over den anden. Du kan finde smalle modeller med anstændig højde til små værelser og små dokumenter. Også til salg er høje og brede modeller, der giver dig mulighed for at placere et stort antal dokumenter.

I henhold til fremstillingsmaterialerne

Baseret på materialet til fremstilling af modellen kan du vælge sådanne muligheder for et designkontor, bibliotek eller kontor:

• arkivskab - lavet af holdbare metaller, derfor beskytter metalprodukter pålideligt dokumenter mod mekanisk påvirkning, støv, sollys, insekter og lufttemperaturfald i rummet. Brændemodstand i metalmøbler er ret høj. Metalmøbler adskiller sig imidlertid ikke i attraktivt udseende, hvilket ikke kan siges om træmodellen, så det er mere velegnet til arkiver, bibliotekskortfiler;
• træ arkivskab. Træprodukter er også meget populære, mere relevante for biblioteker og bogføring. De ser mere attraktive ud fra et æstetisk synspunkt, derfor er de i stand til at supplere det indre af kontoret, en stor bibliotekshall.

Ved at udfylde

Skabe med forskellig design giver dig mulighed for at placere et anstændigt størrelse skab. Et arkivskab uden skuffer indeni har hylder, på hvilke dokumenter kan foldes eller installeres i lodret position. Mange modeller er udstyret med skuffer med skillevægge, hvilket er meget praktisk. Det er bedre, hvis partitionerne let kan demonteres og installeres om nødvendigt. Dette vil udvide listen over formater, der passer ind i boksen.

Modeller med skuffer på teleskopskinner og skabe er meget praktisk til store arkivskabe. Dette forenkler i høj grad menneskelig adgang til de øverste lag i kortindeksrader.

Dyrere modeller af et filskab har antipipningsbeskyttelse i deres design, som beskytter det indre af møblerne mod skader. Det vil ikke være overflødigt for skabet at have en høj grad af brandmodstand, hvilket er mere typisk for metalskabe. Hængende hylder, der bevæger sig langs specielle skinner, er også meget praktisk i drift. På dem inde i skabet kan du gemme dokumenter i mapper.

Dimensioner

Der er et stort arkivskab i mange virksomheder, det er meget praktisk at gemme sådanne personlige filer af ansatte i et arkivskab, der har skuffer med det krævede format, for eksempel A0, A1, A3, A4, A5. Valget er stort, så det er let at vælge den mest passende løsning. Om nødvendigt justeres skalaen på selve skabet til rumets størrelse. Små genstande kan kun have to skuffer, mens store genstande kan have op til ni. Det er nødvendigt at vælge en bestemt model baseret på filkabinettets størrelse. Standard designparametre er beskrevet i tabellen.

Sådan vælges og placeres

Hvis du beslutter at vælge skabe til kontoret for at placere personlige dokumenter hos hver enkelt medarbejder, er det vigtigt at studere personens detaljer. Hvilke dokumenter behandler han oftest? Hvilke størrelsesdokumenter skal opbevares i skabet? Hvad er deres volumen? Svar på disse spørgsmål hjælper dig med at vælge en kabinetmodel med et skuffesystem, der er relevant i størrelse, indhold, form.

Jo mere omhyggeligt påfyldning af sådanne møbler er gennemtænkt, jo mere praktisk er det i drift. Behandl øjeblikket med at vælge en bestemt model meget omhyggeligt, fordi dette er nøglen til det etablerede arbejde i fremtiden.

Video

Foto