Hvad er skabe til dokumenter på kontoret, en gennemgang af modeller

Blandt de mange møbler skiller sig et kontordokumentskab ud, hvilket er en integreret del af enhver virksomhed. Dette er praktiske, kompakte produkter, der hjælper med at holde vigtige dokumenter i orden og beskytte dem mod uautoriserede personer. I dag tilbyder fabrikanter mange modeller af kontorprodukter, der opfylder alle de nødvendige krav.

Hovedformål

Et skab til opbevaring af dokumenter bruges til vigtige tekniske, juridiske og regnskabsmæssige dokumenter:

• udsagn;
• kontrakten;
• arbejdsaftaler;
• kataloger;
• prislister;
• prøver;
• prislister;
• rapporter;
• certifikater;
• regninger;
• kort;
• vigtige mapper med papirer relateret til organisationen.

Dette kontormøbler kan ikke kun bruges i store virksomheder, men også i mellemstore og små kontorer, hjemmekontorer, biblioteker. De er installeret i omklædningsrum, fitnesscentre, spa-saloner, puljer. Dette sikrer pålidelig opbevaring af personlige ejendele for ansatte og kunder.

Sager til dokumenter udfører beskyttelsesfunktioner, der sikrer sikkerheden på papirer og forhindrer skade på dem fra fugt, brand, støv og andre eksterne negative faktorer. I dette tilfælde kan de opbevares i mange år, mens de har et præsentabelt udseende.

Hvilke typer er

Kontorskabe kan afvige fra hinanden på følgende måder:

• parametre - lav, høj, mellem, smal, lang;
• materialer, der anvendes til deres fremstilling og design - plast, glas, træ, ildfast metal;
• design - kan være lige, kantet, indbygget. Der er også lukket, halvåben eller åben type, lavet i form af et reol;
• i henhold til åbningsmetoden - glidende, glidende garderobe til dokumenter, hængslet, foldet, med tilstedeværelsen af ​​et andet antal døre. Nogle er lavet med en lås, der åbnes med en kode eller nøgle;
• udfyldning - det indvendige rum i skabet kan fordeles efter kundens skøn, bestå af hylder af åben, lukket type, skuffer, celler, sørger for installation af et sikkert, specielt sted til opbevaring af kasser, mapper med dokumenter.

Det betyder ikke noget, om det er en glidende garderobe til dokumenter eller bare en reol, den er lavet af brandsikkert materiale eller træpaneler, deres farvepalet kan være anderledes. Det hele afhænger af, hvilke nuancer der bruges under designet af rumets indvendige rum. Møbler kan være hvide, brune, grå, sorte eller andre neutrale / lyse farver. Det vigtigste er, at det smelter sammen med interiøret. Emnets overflade er blank, mat, kan efterligne strukturen af ​​et træ.

Fremstillingsmaterialer

Et kontorskab til dokumenter er lavet af materialer, der er opnået som et resultat af forarbejdning, presning, limning og imprægnering af træaffald: spån, savsmuld:

• spånplade (spånplade);
• lamineret spånplade (spånplade);
• fiberplade (MDF).

Sådanne materialer er stærke, fugtbestandige, holdbare og har en overkommelig pris. I løbet af fremstillingen kan de kombineres med glas, plast, fiberplade, der bruges til bagvægge, skuffebunde. Dets forside er ofte malet hvid, men kan være enhver anden nuance, der efterligner den woody struktur. Af disse er hylder oftest lavet, som er et halvåben skab, hvor den lukkede del bruges til at installere et pengeskab, og det kan også gøre det til glas.

Kontorskabet er lavet af metal, dvs. pladestål op til 2 mm bruges. Det er et ikke-brændbart, brandbestandigt materiale med lav varmeledningsevne. Sådanne design er i stand til at bevare værdipapirer, selv under ekstreme forhold. De er holdbare, holdbare, modstandsdygtige over for aggressive, eksterne faktorer, praktiske og praktiske. De kan svejses, præfabrikeres med glasdøre. De er belagt med polymermaling af høj kvalitet, så produktet har en lysbestandig overflade. Det kan være hvid, grå, sort eller enhver anden farve.

Intern fyldning

Den interne påfyldning af kontorskabe afhænger af designformålet:

• arkivering - dokumenter i sådanne møbler opbevares i lang tid, så de skal være pålideligt beskyttet. Deres døre er udstyret med pålidelige låse, de er selv lavet af brandsikre materialer. De består af åbne eller lukkede hylder udstyret med sikre rum. Kan bruges på kontorer, biblioteker, skabe;
• bogføring - et sådant skab kan være halvåben eller lukket, bestå af celler, hylder med døre, skuffer. Ud over regnskabspapirer er det beregnet til opbevaring af sæler, pengesedler og andre vigtige dokumenter, derfor er brandbestandige pengeskabe indbygget i dem. Høje strukturer er udstyret med lukkede mezzaniner. De lukkes med hængslede, hængslede døre med eller uden en lås;
• arkivskabe - består af celler i forskellige størrelser, former, arrangeret lodret eller vandret. Der er roterende design. De kan være af træ eller metal. Normalt er et sådant skab til dokumenter lavt, hvilket gør det muligt hurtigt at finde de rigtige kort.

For at gøre produktet mere holdbart og i stand til at modstå intense belastninger er det udstyret med fittings af høj kvalitet: hængsler, håndtag, glidemekanismer, låse. De bliver mere æstetiske og smukke, når de er udstyret med glas, nemlig de fremstiller facader derfra, der bruges som døre til hylder, celler.

Hvor bedre at installere

Effektiviteten og kvaliteten af ​​medarbejdernes arbejde afhænger i vid udstrækning af møblernes placering. Hvis alt står på sin plads og har den rigtige placering, fortsætter processen hurtigere og bliver mere produktiv.

Skabet til dokumenter med glasdøre eller andet design skal være således, at der er konstant adgang til alle de nødvendige celler, hylder, skuffer. Det kan placeres langs væggen, brugt som en skillevæg, der deler rummet i bestemte zoner. Hjørnestrukturer kan installeres i hjørner, hvilket sparer plads.

Skabet, der er sikkert til dokumenter, kan installeres i hjørnet, nær skrivebordet, bag medarbejderens ryg. Alt afhænger af dets størrelse og hyppighed af brug af strukturen. Dens placering skal være praktisk, så det til enhver tid er muligt at få det nødvendige papir, penge og andre ting, der er gemt i det. Nogle gange er det indbygget i et andet skab for at skjule strukturen for nysgerrige øjne og gemmer døren.

Låsesystemer og låse

Til kontormøbler kan forskellige låsesystemer og låse anvendes. Hvad der er bedst at installere, afhænger af det materiale, de er installeret på. Da hver af typerne er designet til en bestemt bredde af facaden og metoden til at åbne den:

• på en træhængslet facade monteres en lås med udtrækkelige, drejelige mekanismer. Tungen på mekanismen, der fastgør døren, kan være dobbelt eller have en buet form. Sommetider monteres låseknappen. Med den første presse lukker den facaden, og med en anden tryk - åbner den;
• på glidende facader fra spånplade. I dette tilfælde er låse med en trykknap, drejningsmekanisme installeret til kontorproduktet;
• på glasskyve- eller glidefasader er der monteret en låse med en aftagelig larve eller en faktura med en glidende flod.

Sådanne låsesystemer kan monteres i et halvåben, lukket reol, da de sikkert låser dørene.

På brandsikre strukturer, pengeskabe, skal du installere mere pålidelige låsesystemer. Det kan være kode, elektroniske, biometriske låsesystemer med en berøringsskærm, hængelåse, nøglåser af en håndtagstype. De er holdbare, praktiske, praktiske at bruge, og opfylder deres hovedformål - at beskytte værdipapirer og genstande og begrænse adgangen til dem.

Påfyldning af kontorlokaler, hjemmekontor, industriel og anden type lokaler med sådanne skabe, gør du dem behagelige, praktiske for medarbejdere og kunder. Takket være dem bruges fri plads ergonomisk, vigtige papirer bevarer et pænt udseende, hvide ark bliver ikke gule. Alt ligger på sin plads, hvilket gør det muligt hurtigt at finde den nødvendige vare, kontrakt eller andet nødvendigt papir.

Video

Foto